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Titel
Text copied to clipboard!Rezeptionist
Beschreibung
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Wir suchen einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter, der unser Team unterstützt und als erste Kontaktperson für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, die Annahme von Anrufen sowie die Koordination von Terminen und allgemeinen administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens. Sie empfangen Gäste mit einem Lächeln, beantworten Fragen kompetent und leiten Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter. Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Koordination von Besprechungsräumen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden.
Wir legen großen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, Diskretion und Zuverlässigkeit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position, beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und haben gute Kenntnisse in MS Office. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne im Team arbeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Sicherheitsprotokollen
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation kleinerer Veranstaltungen oder Meetings
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Besuchern um?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag am Empfang?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Können Sie auch unter Stress freundlich und professionell bleiben?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Sprachen sprechen Sie?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
